Integración de Power BI con Power Automate - Creación de un flujo desde una plantilla

Al integrar Power BI con Power Automate, puedes automatizar tareas y acciones basadas en los datos y eventos en tus informes de Power BI. Esto te permite ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia en tu trabajo diario.

Entre las principales actividades tenemos, poder crear flujos automatizados para recibir notificaciones, trabajar con los datos que filtremos en un reporte (Ejemplo, en un reporte de cartera poder filtrar a los sujetos con cartera correctiva y enviarlos al área respectiva por medio de un correo electrónico).

Para estos ejercicios se utilizará los datos desde la siguiente ubicación Sales

Con los datos proporcionados crearemos un reporte con lo siguiente è

Para nuestra primera integración utilizaremos una plantilla de Power Automate.

1.- Iniciemos sesión en https://make.powerautomate.com/

2.- Iremos a la sección plantillas y en el buscador digitaremos Power BI para ver las plantillas asociadas a Power BI 

3.- Seleccionaremos la plantilla Enviar una alerta a su equipo por correo electrónico cuando se desencadene una alerta de datos de Power BI

4.- Se nos cargará la siguiente plantilla

5.- A continuación de la explicación del flujo, Power Automate detalla los permisos necesarios para sus conexiones.

6.- Iniciaremos sesión con todos los conectores y clicaremos en continuar

7.- Se cargará la plantilla con los datos por defecto, ahora deberemos especificar el ID de alerta al cual responderá del flujo.

8.- Para obtener el ID Alerta deberemos de publicar el reporte, peo antes de ello, debemos tener en cuenta que las alertas responden únicamente a Medidores y Tarjetas

9.- Con el reporte publicado, sobre el Medidor o Tarjeta, procederemos a anclar el control a un panel. Si no existe lo crearemos  

10.- Iremos al panel creado y crearemos la alerta

11.- Se abrirá el administrador de alertas donde configuraremos el evento que lo invocará, en nuestro caso el incremento del valor del medidor. 

12.- Regresamos al paso 7 donde al expandir el combo Id de alerta, ya nos carga la alerta que hemos creado.

13.- Según la plantilla y la alerta creada, se activará el flujo cuando el valor de ventas incremente.

14.- Para probar lo realizado, guardaremos el flujo y aumentaremos valores en nuestra base para que el valor de ventas se incremente.

Nota è Como nuestro reporte aún no está conectado a una actualización automática, actualizaremos desde el desktop y publicaremos con el valor incrementado desde la base de ejemplo.

15.- Con esto, la alerta al detectar un incremento sobre el valor de ventas, activa el flujo y nos envía la alerta al correo (En este caso a nuestro propio correo)